ÉPICE Méditerranée vous propose des espaces collaboratifs inédits : les ATELIERS !

C'est quoi, un atelier ?

Un atelier, c'est un espace collaboratif !

Le mot collaboration étant un vilain mot, nous avons préféré le terme d'atelier...

Mais un espace collaboratif, qu'est ce que c'est ?

Un espace collaboratif est un espace de travail virtuel qui réunit tous les outils liés à la conduite d'un projet et les met à disposition des différents acteurs. Il intègre des fonctions informatiques, des méthodes de travail en groupe pour améliorer la communication, la production et la coordination.

Dans ces espaces de travail, vous pourrez :
échanger des réflexions,
déposer des documents,
organiser des conférences téléphoniques,
organiser des web-conférences,
organiser des 'tchats' collectifs,
et ainsi continuer à distance vos échanges !

Pour qui ?

Pour toutes les structures telles que les associations, les réseaux, les groupes d'acteurs du secteur social, éducatif ou culturel, les universités et les collectivités. Pour tous ceux qui souhaitent regrouper les acteurs autour d'un projet commun et partager des informations en minimisant les déplacements. Pour ceux qui cherchent un lieu interactif de documentation.

Pourquoi ?

Parce que de plus en plus d'équipes sont dispersées, que les déplacements et les conférences téléphoniques sur les lignes habituelles ont un coût élevé. Les interlocuteurs distants veulent contribuer au projet et les outils sont épars. Pour mieux coordonner votre travail collectif, permettre à chacun d'apporter ses idées en gardant une dimension humaine.

Si vous avez un projet collectif, si vous recherchez :
une meilleure réactivité ?
mieux partager la connaissance ?
une intelligence collective plus efficace ?
la nécessité d'une attitude de partage et de coopération ?

Si vous devez économiser sur vos frais de fonctionnement avec :
moins de réunions physiques,
moins de déplacements,
moins de pollution,
moins de mails qui se perdent et qu'il faut renvoyer sans cesse...

Alors, choisissez de travailler dans un espace collaboratif !

Mais...

Tout le monde ne maîtrise pas forcément les logiciels
ni l'organisation du travail à distance
et les solutions proposées sont souvent complexes, astreignantes et coûteuses.

Alors, pourquoi choisir les Ateliers d'épice ?

Parce que les Ateliers apportent l'outil support complet pour qu'un groupe coopère à un projet collectif, multiple et développe les relations, les travaux, les échanges d'information ...
Les Ateliers sont faciles à installer puisqu'ils vous suffit de vous connecter à un site.
Pas de programme à télécharger, à installer !

Les fonctions sont simples et modulaires, les relations restent conviviales et spontanées.
Les Ateliers sont intuitifs et ne nécessitent pas de notions particulières.

Ils sont adaptés à tous les utilisateurs d'internet.

1/ Allez sur la page des ateliers d'epice : www.epicemed.org

2/ Saisissez votre pseudo (login) et votre mot de passe personnels, puis cliquez sur le bouton "Envoyer"

3/ Vous arrivez sur votre page d'accueil.

4/ Vous avez été invité(e) à l'atelier XXXXXXX. Il faut maintenant chercher cet atelier pour vous y inscrire. Pour cela, allez dans la liste de « tous les ateliers ».

5. Dans la case « Rechercher », tapez le nom de l'atelier (XXXXXXXX) ou un mot clé (démonstration pour retrouver l'atelier de démonstration par exemple) Cliquez sur le bouton "Rechercher"

6/ Vous trouverez alors votre atelier :

7/ Faites la demande pour vous inscrire en cliquant ici.

8/ Un mail de demande de participation à l'atelier choisi sera envoyé au ou à la responsable de l'atelier qui validera votre inscription.

9/ Vous ne recevrez pas d'email de confirmation. C'est en vous connectant aux ateliers d'Epice que vous verrez que vous êtes inscrit(e)

Vous découvrez alors que votre page d'accueil s'est enrichie de nouvelles données :   1/ le nom de l'atelier dans votre menu de gauche : "Mes ateliers".   2/ Les évènements futurs de vos ateliers (et oui, vous pouvez faire partie de plusieurs ateliers !!) pour cela, cliquez sur le lien : "Vos évènements futurs"   3/ Les nouveautés de vos ateliers ou la création de nouveaux ateliers. Pour cela, cliquez sur le lien : "Vos nouveautés". Notez que les nouveautés comportent des liens hypertexte vous permettant d'y accéder d'un seul clic.

Cliquez sur le nom de l'atelier dans votre menu : "Mes ateliers"…
Vous entrez alors dans votre atelier, voici son fonctionnement …

Fonctionnement d'un atelier :

A votre gauche, vous trouvez le menu de l'atelier, à droite, nous découvrons la page d'accueil.

Le menu nous propose également :   les salles de documents, lieux de stockage des messages et des fichiers. la page Forum la page Acteurs-Réunions le Calendrier les Albums photos le Mini-tchatche les Votes le Kiwi-Wiki ou seulement parmi celles-ci, les fonctions activées par le responsable de votre atelier. Nous allons voir ces fonctions en détail.

Menu de l'atelier :

L'accueil

C'est la page de présentation écrite par le responsable de l'atelier. Vous y voyez également d'un coup d'œil les évènements futurs de l'atelier. Vous pouvez cliquer sur le lien d'un événement pour en voir le détail.

Les messages et les documents

Les messages (accompagnés ou non de fichier en guise de pièce jointe) sont postés dans des dossiers appelés "salles" ou des sous-dossiers appelés "salons".

Les salles :

Ce sont les dossiers principaux de votre atelier.
Il existe des salles " ouvertes" à tous les membres de l'atelier, et des salles " fermées" où seulement certains membres désignés par le responsable peuvent accéder.

Les salons :

Ce sont des "sous-dossiers" permettant de créer une arborescence, un classement dans une salle trop encombrée. Les salons ont les mêmes attributs (ouverts/fermés) que les salles dont ils font partie.

En un mot, les salles sont des dossiers principaux, les salons en sont les sous-dossiers.

Lorsqu'une salle comprend des salons, son logo est agrémenté d'un "plus" ou . En cliquant dessus, on voit apparaître les salons.

L'arborescence complète des salles et des salons est possible par un clic sur le menu :
Arborescence

Lire les messages : Pour cela, cliquez sur le nom d'une salle ou d'un salon.

Vous pouvez trier les messages par la date, par l'auteur ou par le titre. Vous pouvez également le retrouver par un mot clé en cliquant sur le bouton "Rechercher". Si le message possède un fichier en pièce jointe, vous pouvez le télécharger en cliquant sur son nom.
Si un contenu vous parait illicite, vous pouvez le signaler (lien ) au responsable de l'atelier.

Et vous pouvez également contribuer bien sûr, en cliquant sur le lien "Poster une contribution" :
Remplissez le titre (obligatoire), un texte éventuel, attachez ou non un fichier en le retrouvant dans votre ordinateur par le bouton "Parcourir". Si vous voulez poster plusieurs fichiers, compressez-les dans un fichier de type "zip".
En qualifiant votre message de "commun", tous les participants de la salle pourront le modifier ou le supprimer.
Vous pouvez avertir les participants que vous avez posté un message par la case "Alerte", un mail automatique leur est alors envoyé pour les prévenir (à user avec modération pour ne pas alourdir les boites aux lettres..).

Vous pourrez, par la suite, modifier votre message (lien ), ou le supprimer (lien ).

Le Forum

Si le responsable a activé le forum, les participants pourront échanger des messages (sans fichier joint). Le forum est divisé en sujets. Les messages de chaque sujet sont affichés "au fil de la discussion".

Réunion - Participants

Par ce menu, vous pouvez :

écrire à un participant (lien "" en face de son nom),
écrire à tous les participants (lien " Envoyer un mail collectif"),
appeler un participant au téléphone, si vous avez installé SKYPE, (lien "" en face de son nom).
tchater avec un participant, toujours par Skype, (lien "" en face de son nom).
procéder à une conférence téléphonique (lien " Conférence téléphonique") toujours par Skype. Pour cela, il faut avoir organisé la conférence téléphonique à l'avance bien sûr, de façon à ce que les participants soient disponibles !
de même, encore par SKYPE, vous pouvez organiser un tchat collectif (lien Tchat collectif (clavardage) -organisation idem conférence téléphonique-.
vous pouvez organiser des web-conférence par Yugma (voir l'aide correspondante sur le site de Yugma).

Toutes ces fonctionnalités sont gratuites. Pour Skype, il vous faudra un micro et un haut-parleur (maintenant intégrés à tous les portables)

Le Calendrier

Cette fonction existe si le responsable l'a activée dans l'atelier. Vous pouvez naviguer dans le temps mois par mois (liens et ) ou directement à un mois indiqué (lien GO). Vous pouvez afficher l'année complète par le lien "Voir Année".

Vous pouvez afficher un évènement en cliquant sur son nom. S'affiche alors une fenêtre "pop-up" où vous voyez le détail de l'événement. Veillez à ce que votre navigateur accepte les fenêtres "pop-up".

Vous pouvez saisir un nouvel événement en cliquant sur le numéro du jour. Saisissez le titre (obligatoire), un texte éventuel, les heures éventuelles. Vous pouvez programmer un rappel automatique pour le matin de l'événement et/ou la veille.

Par la suite, vous pourrez modifier et supprimer vos PROPRES évènements.

Les Albums photos

Les albums photos sont activés ou non par le responsable de l'atelier. Ils permettent au groupe de créer des "galeries de photos" - visualisations et diaporamas. Le nombre de photos est illimité mais attention au volume occupé par votre atelier.

Les Votes

Activés ou non par le responsable de l'atelier, ils permettent au groupe de voter pour s'exprimer sur un choix de propositions.

Le KIWI-WIKI

Activé ou non par le responsable de l'atelier, il permet au groupe de travailler "à plusieurs mains" sur un même document : c'est de l'écriture collective !

Enfin, sachez que le responsable de l'atelier peut modifier ou supprimer vos contributions et également vous exclure de l'atelier.

Pourquoi créer un atelier ?

Il s'agit d'un espace de travail collaboratif pour mener ensemble un projet : une réflexion ou une écriture collective, le montage d'un projet collectif, la préparation d'une action quand on ne peut pas se réunir trop souvent, le suivi d'un projet (avec son programme, son agenda, son groupe de travail), la mémoire d'une équipe, etc.

Il faut donc avoir une idée, un animateur responsable du projet, une équipe même réduite et organiser le travail. Un atelier sera alors votre outil facilitateur.

Pour créer un atelier, rien n'est plus facile ! Il suffit de cliquer sur le lien "Créer un atelier" du menu et remplir les données demandées :

Nom de l'atelier – choisissez un nom simple et complet qui permette à vos futurs membres de le retrouver facilement dans la liste des ateliers d'épice.
Page de présentation
Choisir si l'atelier est public ou privé. (Les ateliers publics ont leurs salles publiques visibles par tous les inscrits à ce site, toutes les autres fonctions - participants, calendriers, etc… restent réservées aux participants). Choisissez atelier privé si votre projet est réservé à un groupe précis.
Activer ou non les fonctions optionnelles.

Mais ensuite il faut l’animer et le remplir, cet atelier !!!

Tout d'abord : Les participants !

Invitez vos collègues à s'inscrire sur le site, si ce n'est pas déjà fait. Ils doivent alors demander leur inscription à l'atelier (voir l'aide sur "S'inscrire aux ateliers" et "Participer à un atelier"). Lorsqu'ils effectuent la demande de participation, vous recevez dans votre boite mail cette demande. Vous allez alors dans la fonction "Participants" de l'atelier et vous acceptez (ou refusez) cette demande.

Ensuite, les salles !

Vous devez créer des salles, sinon votre atelier sera inopérant (c'est dans les salles que l'on dépose les documents...).

Deux types de salles :

Salle ouverte : tous les participants à l'atelier peuvent y entrer et poster des messages. Si l'atelier est public, les visiteurs pourront consulter ces messages, mais ne pourront pas poster.

Salle privée : Vous choisissez parmi les participants qui sera habilité à entrer dans cette salle. Pour tous les autres participants, elle est invisible.

Dans toutes les salles, en tant que responsable, vous pouvez modifier et/ou supprimer tout message.

Attention, vous êtes donc responsable du contenu de votre atelier !

Vous pouvez également créer des salons !

Les salons sont des sous-dossiers. Ils vous permettent de créer une arborescence, un classement dans une salle trop encombrée. Les salons ont les mêmes attributs (ouverts-privés) que les salles dont ils font partie. Vous pouvez créer une arborescence allant jusqu'à 5 niveaux de profondeur. (Attention, trop de profondeur rend illisible votre arborescence !).

Le forum

Si vous l'activez, les membres pourront converser. Contrairement à la salle agora, on ne peut pas joindre de fichier, et l'affichage se fait au fil des discussions.

Le calendrier

Si vous l'activez, pensez à mettre à jour les évènements du groupe, les rendez-vous, les échéances...

Les Albums photos

Si vous l'activez, cette fonction permettra au groupe de créer des "galeries de photos" - visualisations et diaporamas.

Les Votes

Si vous l'activez, cette fonction permettra au groupe de s'exprimer sur un choix de propositions.

Le Kiwi-Wiki

Si vous l'activez, il vous sera possible d'écrire des pages collectivement. Le programme modifie en ligne la page sans avoir besoin de la télécharger et la reposter comme pour les documents. Le programme garde la trace de toutes les versions écrites et permet de remonter à tout moment à une version antérieure.

Gérer l'atelier

Vous pouvez personnaliser votre atelier avec votre propre bandeau et même changer les couleurs de votre menu. Vous êtes chez vous ! C'est par ce menu que vous pouvez activer toutes fonctions optionnelles de votre atelier.

Vous pouvez vérifier de temps à autre l'espace disque occupé par votre atelier. Pensez à faire le ménage si l'espace est trop gros, ou alors contactez-nous pour une solution individualisée !

Mais ce n'est pas tout, loin de là, car l'important est la gestion du projet proprement dit !!!
Si vous n'avez pas l'habitude de concevoir et d'organiser un travail collectif pour atteindre votre but, vous avez sûrement besoin d'une aide :
Notre équipe experte se met au service de votre projet avec une éthique d'intervention
pour
	accompagner l'acteur et répondre à ses besoins
	rechercher une solution unique, intégrée à la situation locale
	transférer nos compétences méthodologiques
	aider à conduire le changement
	Contactez-nous ! c'est le coeur de notre métier !

Ces fonctionnalités se trouvent dans le menu Réunions-Participants de votre atelier.

Elles sont opérationnelles si les participants de l'atelier possèdent un pseudo "SKYPE" :

- Vous pouvez organiser une conférence téléphonique par le lien . Les appels sont immédiats.

- Vous pouvez organiser un "tchat" collectif par le lien .

Les appels, conférences téléphoniques, et tchats sont réalisés à l'aide de SKYPE , programme gratuit que vous pouvez télécharger ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/

Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier mon profil)

- Vous pouvez enfin organiser une web-conférence. Il s'agit d'un partage de bureau qui permet aux participants (10 maximum) de voir l'écran de l'organisateur (diaporama, document, tableau blanc...).
Un conseil : couplez toujours la webconférence avec une conférence téléphonique !
Pour participer, il vous faut au préalable vous inscrire au site YUGMA.

- lien webconférence ou https://www.yugma.com

1/ Inscription au site YUGMA
Cliquez sur le bouton "GET FREE ACCOUNT" et remplissez la fiche.

2/ Organiser une web-conférence
Sur le site yugma, cliquez sur "START SESSION "

la session s'ouvre. Vous recevez la fenêtre suivante :

Un numéro de session s'affiche ("Session ID").Vous devez le communiquer à tous les participants.
Un conseil : faites-le par tchat collectif, ils le recevront immédiatement.
active/désactive le partage de bureau. Chacun va alors visualiser votre propre écran et pouvoir suivre votre démonstration.

change de présentateur. Vous pouvez nommer un participant qui montrera alors son bureau.

active le tableau blanc. Vous pouvez dessiner. Tout le monde visualise.

3/ Rejoindre une réunion

Lorsque vous recevez le numéro de session de la web conférence, allez sur le site yugma, cliquez sur le bouton 'JOIN SESSION"

Vous recevez une fenêtre dans laquelle vous indiquez votre nom (qui apparaitra dans les participants de la conférence), votre mail (qui est votre identifiant d'inscription yugma) et le numéro de session que vous avez reçu.

Ca y est ! vous pouvez regarder la démonstration en direct.

Pour sortir d'une conférence, cliquez sur le menu File - Exit .

Pour vous inscrire aux ateliers, il vous faut :

	un ordinateur (a priori, si vous lisez ceci, on est bons !)
	un accès Internet (c'est pareil ...)
	une adresse mail. Attention ! Celle-ci est impérative !

Procédure :

1/ Allez sur la page des ateliers d'epice : http://www.epicemed.org/
2/ Cliquez sur le lien "Je ne suis pas encore inscrit, je m'inscris aux ATELIERS".

3/ Acceptez la charte d'utilisation en cliquant sur « j'accepte la charte »

4/ Remplissez tous les champs demandés du formulaire d'inscription :

5/ Un mail de confirmation sera alors envoyé sur la boite mail que vous avez indiquée. Il vous sera demandé de cliquer sur un lien pour activer votre compte.

BRAVO ! Vous venez de créer votre compte sur les ateliers d'Epice.

Il ne vous reste plus qu'à rejoindre l'atelier où vous avez été invité(e) !
Voir l'aide "Participer à un atelier".

Notes :

Votre adresse mail est primordiale. En effet, vous allez recevoir un mail qui vous permettra de confirmer votre inscription. Si cette adresse mail est erronée, vous ne pourrez pas vous inscrire ...

Le pseudo skype n'est pas obligatoire, mais si vous avez téléchargé Skype et vous y êtes inscrit(e), cela vous permettra d'organiser des conférences téléphoniques et des "tchats" collectifs dans vos ateliers. vous pouvez télécharger SKYPE, programme gratuit que vous trouverez ici : www.skype.com/intl/fr/download/. C'est le pseudo choisi lors de votre inscription sur SKYPE que vous saisissez alors dans la zone "pseudo skype".

Choisissez un pseudo de connexion aux ateliers d’épice et un mot de passe simples. Ceux-ci vous permettront de vous connecter par la suite. Pas de caractères spéciaux, évitez les espaces. Souvenez vous en précieusement....

Mais si vous l'oubliez un jour, vous cliquez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon mot de passe !" de la page d'index. Vous y indiquez votre adresse mail et hop, vous recevez pseudo et mot de passe dans votre boite mail !

Si vous avez un autre problème, il ne vous reste qu'à nous écrire ! (lien "contact" dans le bandeau)

Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation avec le navigateur Firefox.
Vous pouvez cliquer ici pour le télécharger.

Vous pouvez à tout moment modifier les données de votre inscription. Toutes les données y sont requises. La plupart d'entre elles ne seront visibles que par vos collègues partageant vos ateliers.

Votre photo : vous pouvez montrer à tous les participants de votre atelier votre portrait. C'est agréable de visualiser le "trombinoscope" de son atelier, non ?

Votre adresse mail est primordiale. En effet, elle vous permet de correspondre avec les participants de vos ateliers et de recevoir vos coordonnées de connexion si vous les avez oubliés. A condition qu'elle soit toujours valable. Si vous changez d'adresse mail, pensez à la mettre à jour ici !

Le pseudo skype n'est pas obligatoire, mais il vous permettra de participer aux conférences téléphoniques, aux "tchats" collectifs et aux web-conférences de vos ateliers (voir l'aide "organiser des réunions").
Les appels, conférences téléphoniques, et tchats sont réalisés à l'aide de SKYPE , programme gratuit que vous pouvez télécharger ici : http://www.skype.com/intl/fr/download/

Attention, il vous faut un micro, bien sûr !
Lors de votre inscription sur skype, vous choisirez un pseudo, c'est celui-ci qu'il vous faut indiquer sur votre fiche (fonction modifier mon profil)

Vous pouvez aussi changer votre pseudo de connexion et votre mot de passe. Le changement est immédiat. Retenez-les !

Mais si vous les oubliez un jour, vous cliquerez sur le lien :
"Oups, j'ai oublié mon mot de passe !" de la page d'index. Vous y indiquerez votre adresse mail et hop, vous recevrez pseudo et mot de passe dans votre boite mail ! ..... A condition que celle-ci soit à jour !

Vous pouvez également par ce menu vous désinscrire des ateliers.
Pour celà, vous devez auparavant supprimer les ateliers que vous avez créés.

Les Ateliers sont optimisés pour une utilisation avec le navigateur Firefox.
Vous pouvez cliquer ici pour le télécharger.

Vous ne pouvez pas partiper aux conférences téléphoniques ? Installez SKYPE

Vous ne pouvez pas voir les animations flash ? Installez FLASHPLAYER

Vous n'arrivez pas à lire les documents PDF ? Installez ACROBAT READER

Si vous voulez poster plusieurs fichiers ou un même un dossier entier, compressez ces fichiers par le logiciel gratuit 7zip. 7-Zip est un logiciel libre distribué sous la licence Open Source à télécharger ici

Vous n'arrivez pas à entendre les fichiers sons mp3 ? Installez WINAMP

Vous ne pouvez voir les diaporamas Power Point ? Installez la visionneuse Power Point

Vous ne voyez pas les films ? Installez le lecteur VLC Media Player

Encore mieux :

Privilégiez les programmes libres "open-source", pensez à installer Open Office

Open Office, une véritable alternative !

Ce site se voit mieux en plein écran... Si vous avez Internet Explorer, ou Mozilla Firefox
appuyez sur la touche F11 !

Nous attendons encore des réponses.

Nous vous tenons au courant !!!!

Le lien du mail est direct !
Jusqu'à maintenant, lorsque vous receviez un message concernant l'un de vos ateliers
(nouveau message ou demande de participation pour les responsables),
il vous fallait vous connecter aux ateliers,
puis une fois la connexion établie,
revenir sur le mail pour retrouver le lien du message pour y accéder.

Dorénavant, il vous suffit de cliquer sur le lien de votre mail,
puis de saisir vos coordonnées de connexion,
et la page demandée apparaît immédiatement.

Bien sûr, les coordonnées de connexion sont toujours obligatoires,
sinon les ateliers seraient ouverts à tous les vents !
Ce n'est peut-être pas une modification majeure,
mais nous sommes sûrs qu'elle facilitera vos manipulations !!!

Nous sommes toujours à votre écoute pour nous donner des idées d'amélioration.
Bonne navigation.
L'équipe épice

Une alerte supplémentaire !
Lorsque vous programmez un évènement dans le calendrier, vous pouvez demander un rappel pour la veille. Ceci permettra à vos collègues de s'organiser à l'avance.

Une purge du Mini-Tchatche !
Un bouton "Purger les messages" est maintenant disponible dans le Mini-Tchatche de votre atelier. Il n'est visible que par le responsable de l'atelier.

Plus d'espace pour vos espaces !
Suite à une augmentation de l'espace disponible chez notre hébergeur, nous vous en faisons profiter :

Vous disposez maintenant de 200 Mo pour votre atelier !

Un fil RSS !
Bonjour,
Plus besoin de vous connecter aux ateliers d'épice pour savoir si une nouveauté est arrivée dans votre ou vos ateliers !
Abonnez-vous au fil RSS de vos nouveautés !

Pour cela, cliquez sur l'icône de votre page d'accueil et abonnez-vous au fil RSS.
Il vous suffira ensuite d'ouvrir votre navigateur et de regarder votre fil RSS.

Bien sûr, si vous postez un message important ou urgent, vous pourrez toujours en avertir vos collègues par mail.

Bon travail et grand succès à vos projets
grâce aux ateliers d'épice !!!

16/06/2009

Un tchatche !
Ou si vous préférez, un tchat, un chat, un clavardage !
Pour les utilisateurs des ateliers qui ne sont pas inscrits sur Skype.
Interne à chaque atelier, il permet de laisser des petits messages courts sans avoir à poster dans une salle, ou à dialoguer en direct quand les utilisateurs sont connectés aux ateliers en simultané...

Mais bon, Skype, c'est mieux quand même ....

Ateliers multi-responsables
Vous pouvez maintenant partager la responsabilité de votre atelier avec d'autres membres !
Pour cela, vous devez définir dans le menu "gestion de l'atelier" :
" Atelier multi-responsable " ,
puis définir les co-responsables dans le menu "acteurs".
Mais attention : Le nouveau responsable aura les mêmes droits que vous et pourra vous évincer de l'atelier et même supprimer celui-ci.
Soyez prudent : Ne partagez pas cette responsabilité avec n'importe qui ...

Rappel évènement
Au dépôt d'un évènement, on peut demander une alerte mail.
Celle-ci intervient le jour de l'évènement (aux premières heures, mais rassurez-vous, il n'y a pas de sonnerie si votre ordinateur est éteint).

Sécurité des pages KIWI
Pour renforcer la sécurité des pages Kiwis, seul le responsable de l'atelier possède maintenant le droit de supprimer une page kiwi (sauf la page d'accueil qui est obligatoire).

Recherche de texte
Une fonction "Recherche" est disponible dans chaque atelier. Le texte concerné est recherché dans tous les titres et corps de messages de toutes les salles habilitées.

Alerte message
Au dépôt d'un message, on peut demander une alerte mail. Un mail est envoyé aux participants de la salle concernée. Le mail intervenant immédiatement, cette option n'est pas modifiable.

Liste des connexions
Les responsables d'ateliers peuvent voir les connexions des participants à leur atelier.